FUAR ZİYARETÇİLERİ AYDINLATMA METNİ
Türkiye’de kurulu PG KİMYA A.Ş. (“Şirket”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, fuar tanıtımlarımız
kapsamında sizlerden aldığımız kişisel verilerinizi ne amaçlarla işleyeceğimizi size anlatmak için bu
Aydınlatma Metni’ni hazırladık. Veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi bu metinde belirtildiği
şekilde, temel hak ve özgürlüklerinize halel gelmeden, hukuka uygun şekilde topladığımızı ve
işlediğimizi bildiririz.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek kişisel
verileriniz;
Kimlik Verisi- Ticari ilişkimizin kurulması için sizden aldığımız ad, soyadı, T.C. kimlik numarası gibi
kişisel verilerinizi toplamakta ve işlemekteyiz.
İletişim Verisi- Sizinle iletişim kurabilmek amacıyla telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası gibi
iletişim bilgilerini sizden talep etmekte ve işlemekteyiz.
İstihdam Verisi- Ticari ilişkimizin kurulması için çalıştığınız şirket ve pozisyonunuz gibi verileri sizden
talep etmekte ve işlemekteyiz.
Görsel ve İşitsel Verisi- Pazarlama ve tanıtım faaliyetlerimiz kapsamında çekilen fotoğraf ve video
kayıtlarını işlemekteyiz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?
Siz veya çalıştığınız kurum ile ticari ilişki kurabilmek ve yönetmek amacıyla, olası bir sözleşmenin
kurulabilmesi için kişisel verilerinizi doldurduğunuz formlar ile topluyoruz.
Fuar ve benzeri etkinliklerde çekilen fotoğraf ve video kayıtları ile görsel ve işitsel verilerinizi kayıt altına
alabiliyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
Kişisel verilerinizi potansiyel müşteriler ile ticari ilişki kurulabilmesi için gerekli iletişimin sağlanması,
tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve ürün ve hizmet tedariki için sözleşme yapılması
ve tamamlanması amaçlarıyla ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami
süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
Pazarlama ve tanıtım faaliyetleri kapsamında video kayıtları ve fotoğraflarda yer alan görsel ve işitsel
verileriniz açık rızanız olması halinde kayıt altına alınacak ve Şirket’in faaliyet gösterdiği çeşitli sosyal
medya platformlarında paylaşılacaktır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Kişisel verileriniz; talep gelmesi durumunda verileriniz hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında
mahkemelere ve hukuka uygun talep ve kararlar çerçevesinde istenirse kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilmekte, bir ihtilaf olması halinde savunma hakkımızın kullanılabilmesi için avukatlarımızla
paylaşılabilir.
HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;
Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek, buna
ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı
öğrenebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını
öğrenebilirsiniz.
Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış
olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini
(silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Ancak imha
talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre
tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile
ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz
ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu
sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın
giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri
Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen
tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirketin internet adresinde bulunan
başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5.
maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz:
Yazılı ve imzalı olarak
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e-posta ile
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
Bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanarak
Şirketimize teslim edebilirsiniz.
Şirket tarafından talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait
olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı
telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz. Örneğin Şirkette kayıtlı olan e-posta
adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak
size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.
HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?
https://www.polatgroup.com.tr/uploads/file/Veri-Sahibi-Basvuru-Formu-Polat-Group-Holding.pdf
bağlantısını kullanarak indirebileceğiniz “başvuru formu”nu talebiniz/şikâyetiniz doğrultusunda
doldurarak, söz konusu formu fiziki olarak doldurarak “AtaOsb Mah. Astim Denizli Cad. Vetnecar Blok
No:14 Efeler / Aydın” adresine zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazarak
noter vasıtasıyla veya güvenli elektronik imza kullanarak pgkimyaas@hs03.kep.tr adresine konu kısmına
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazarak gönderebilirsiniz.
Talebinizi üstte gösterilen yöntemlerden birisini kullanarak tarafımıza iletmeniz durumunda KVKK md.
13/2 gereğince, talebiniz en geç 30 gün içinde değerlendirilecek ve tarafınıza konuyla ilgili bilgi
verilecektir. Eğer talebiniz kabul edilirse, gerekli işlemler derhal veri sorumlusu ŞİRKET tarafından
yerine getirilecektir.
Talepler kural olarak ücretsiz karşılanır ancak, talebin gereğini yerine getirmek masraf gerektiriyorsa
“Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hk. Tebliğ” madde 7’de öngörülen; “İlgili kişinin
başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, 10 sayfaya kadar ücret alınmaz. 10 sayfanın üzerindeki her
sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında
verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.”
Hükmü gereğince ŞİRKET tarafından ücret istenebilecektir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
PG KİMYA Anonim Şirketi
Mersis No: 0729112897900001
Adres: AtaOsb Mah. Astim Denizli Cad. Vetnecar Blok No:14 Efeler / Aydın
İnternet Sitesi :
Kep Adresi : pgkimyaas@hs03.kep.tr
İRTİBAT KİŞİSİ
Adı: Ayça Selen
Soyadı: KAHVECİ
Unvanı: Hukuk ve Uyum Müşaviri
E-posta: kvkk@polatgroup.com.tr