MÜŞTERİ/TEMSİLCİLERİ AYDINLATMA METNİ
PG KİMYA A.Ş. (“Şirket”) ile paylaştığınız kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca
hassasiyetle korunmaktadır. Bu kapsamda, hangi kişisel verilerinizi ne amaçlarla işleyeceğimizi size
açıklamak üzere işbu Aydınlatma Metni hazırlanmış olup, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“KVKK”) m.10 kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla
KVKK’dan kaynaklanan haklarınız ve Şirketimizin uygulamaları dikkatinize sunulmaktadır.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek kişisel
verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik Verisi
Ticari ilişkimizin kurulması için sizden aldığımız ad, soyadı, T.C. kimlik numarası gibi kişisel
verilerinizi toplamakta ve işlemekteyiz.
İletişim Verisi
Sizinle iletişim kurabilmek amacıyla telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası gibi iletişim
bilgilerini sizden talep etmekte, internet siteniz gibi ticari amaçlı iletişim kurulması amacıyla
yayınladığınız mecralardan toplamakta ve işlemekteyiz.
Finansal Veri
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve aramızdaki ilişki kapsamında gerekli finansal takibi
gerçekleştirebilmek için banka hesap numaraları, fatura bedelleri, vade süreleri gibi verileri
işlemekteyiz.
Görsel Veri
Organize ettiğimiz veya katıldığımız etkinlikler sırasında çekilen fotoğraf ve video kayıtlarında yer
alabilecek görsel verilerinizi tanıtım faaliyetlerimiz kapsamında bu kayıtların sosyal medya
paylaşımlarımızda kullanarak işlemekteyiz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?
Sizinle iş ilişkisini kurabilmek ve yönetmek hususundaki meşru menfaatimiz gereği ve siz veya
şirketiniz ile aramızdaki sözleşmenin ifası ve ödemelerin gerçekleştirilmesi gibi sözleşmesel
yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla kişisel verilerinizi görüşmelerimizde sizlerden aldığımız
kartvizitleriniz aracılığıyla, ticari ilişkimiz çerçevesinde siz veya çalıştığınız şirket tarafından e-posta
veya telefon ile kurduğumuz iletişimler yoluyla ya da doğrudan tarafımıza iletilmesi suretiyle
topluyoruz.
Fatura düzenleme hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla şahıs şirketiyseniz adınız,
soyadınız ve T.C. kimlik numaranız gibi fatura üzerinde belirtilmesi gerekli bilgileri topluyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
Şirket tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle işlenmektedir.
Müşterilerle gerekli iletişimin sağlanması
Müşterilere mal ve hizmet tedariki için sözleşme yapılması ve tamamlanması, bunların kayıt
altına alınması
Satışı gerçekleştirilen ürünlerin kullanımı ve bakımına yönelik eğitimlerin gerçekleştirilmesi
ve bunlara ilişkin kurulum ve teknik destek faaliyetlerinin yönetilmesi
Finans ve muhasebe kayıtlarının tutulması, müşteriler için düzenlenen faturaların kayıt altına
alınması
Fatura düzenleme, mali ve vergisel düzenlemeler başta olmak üzere, mevzuattan kaynaklanan
yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, hukuka uygun adli ve idari talepleri karşılama gibi
yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her
halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Talep gelmesi durumunda verileriniz hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında mahkemelere ve
hukuka uygun talep ve kararlar çerçevesinde istenirse kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilmektedir.
Satın aldığınız ürünlerin sevkiyatının üçüncü kişilerce yapılması halinde sevkiyatın
gerçekleştirilebilmesi için gerekli olan kişisel verileriniz ilgili üçüncü kişi ve/veya
çalışanlarına aktarılmaktadır.
Sizlerle ticari ilişkimiz kapsamında gerekli olması halinde kişisel verileriniz ilgili gümrük
idarelerine aktarılmaktadır.
İş süreçlerimizin organizasyonu ve yürütülmesi kapsamında kişisel verileriniz grup
şirketlerimize aktarılabilmektedir.
Bir ihtilaf olması halinde kişisel verileriniz savunma hakkımızın kullanılabilmesi için
avukatlarımızla paylaşılabilir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Kişisel verileriniz sizlerle aramızdaki ticari ilişki kapsamında yurtdışına ürün sevkiyatı yapılması ya
da yurtdışında kurulum veya teknik servis gibi hizmetler sunulması söz konusu olması halinde ilgili
sevkiyat veya hizmet tedariki kapsamında yurtdışına aktarılmaktadır.
HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile
ilgili;
Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek,
buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı
öğrenebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını
öğrenebilirsiniz.
Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış
olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini
(silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Ancak imha
talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre
tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile
ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha
talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına
bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın
giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel
Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de
belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirketin internet adresinde bulunan
başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5.
maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz:
Yazılı ve imzalı olarak
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e-posta ile
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
Bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanarak
Şirketimize teslim edebilirsiniz.
Şirket tarafından talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size
ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar
(kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz. Örneğin Şirkette kayıtlı olan e-
posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini
kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.
HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?
https://www.polatgroup.com.tr/uploads/file/Veri-Sahibi-Basvuru-Formu-Polat-Group-Holding.pdf
bağlantısını kullanarak indirebileceğiniz “başvuru formu”nu talebiniz/şikâyetiniz doğrultusunda
doldurarak, söz konusu formu fiziki olarak doldurarak “AtaOsb Mah. Astim Denizli Cad. Vetnecar
Blok No:14 Efeler / Aydın” adresine zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi”
yazarak noter vasıtasıyla veya güvenli elektronik imza kullanarak pgkimyaas@hs03.kep.tr adresine
konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazarak gönderebilirsiniz.
Talebinizi üstte gösterilen yöntemlerden birisini kullanarak tarafımıza iletmeniz durumunda KVKK
md. 13/2 gereğince, talebiniz en geç 30 gün içinde değerlendirilecek ve tarafınıza konuyla ilgili bilgi
verilecektir. Eğer talebiniz kabul edilirse, gerekli işlemler derhal veri sorumlusu ŞİRKET tarafından
yerine getirilecektir.
Talepler kural olarak ücretsiz karşılanır ancak, talebin gereğini yerine getirmek masraf gerektiriyorsa
“Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hk. Tebliğ” madde 7’de öngörülen; “İlgili kişinin
başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, 10 sayfaya kadar ücret alınmaz. 10 sayfanın üzerindeki
her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında
verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini
geçemez.” Hükmü gereğince ŞİRKET tarafından ücret istenebilecektir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
PG KİMYA Anonim Şirketi
Mersis No: 0729112897900001
Adres: AtaOsb Mah. Astim Denizli Cad. Vetnecar Blok No:14 Efeler / Aydın
İnternet Sitesi :
Kep Adresi : pgkimyaas@hs03.kep.tr
İRTİBAT KİŞİSİ
Adı: Ayça Selen
Soyadı: KAHVECİ
Unvanı: Hukuk ve Uyum Müşaviri
E-posta: kvkk@polatgroup.com.tr