STAJYER AYDINLATMA METNİ
PG KİMYA A.Ş. (“Şirket”) ile paylaştığınız kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca
hassasiyetle korunmaktadır. Bu kapsamda, hangi kişisel verilerinizi ne amaçlarla işleyeceğimizi size
açıklamak üzere işbu Aydınlatma Metni hazırlanmış olup, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“KVKK”) m.10 kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla KVKK’dan
kaynaklanan haklarınız ve Şirketimizin uygulamaları dikkatinize sunulmaktadır.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek kişisel
verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik Verisi
İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu (“İş Mevzuatı”) çerçevesindeki
kanuni yükümlülüklerimiz ile staj sürecinizin yönetimi gereği ad, soyadı, doğum tarihi gibi kimlik
belgesinde yer alan kişisel verilerinizi toplamakta ve işlemekteyiz.
İletişim Verisi
Sizinle iletişim kurmak amacıyla adres, telefon numarası, e-posta adresi gibi iletişim bilgilerini sizden
talep etmekte ve işlemekteyiz.
Eğitim Verisi
Staj sürecinizin yönetimi amacıyla tarafımıza ilettiğiniz başvuru ve özgeçmişinizde yer alan eğitim
kurumunuz, diploma ve sertifika gibi eğitiminize dair verileri elde etmekte ve işlemekteyiz.
Görsel Veri
Şirket güvenliğinin sağlanması amacıyla kamera kayıtlarında yer alan görüntünüz gibi verilerinizi elde
etmekte ve işlemekteyiz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NASIL VE NEDEN TOPLUYORUZ?
Staj başvurularınızın değerlendirilmesi için bize ilettiğiniz başvuru ve özgeçmişleri topluyoruz.
Staj işlemlerinizin gerçekleştirilmesi ve bu kapsamda sizinle iletişim kurmak amacıyla ad-soyadı,
telefon numarası gibi iletişim bilgileriniz, sizin tarafınızdan sağlanarak tarafımızca
toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Şirket tarafından kişisel verileriniz staj başlangıç ve bitiş işlemlerinin yürütülmesi, staj defterlerinin
doldurulması, stajınız sürecinde görevlendirmelerinizin yönetilmesi ve gerekli iletişimin sağlanması,
Şirket’in hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Talep gelmesi durumunda verileriniz hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında mahkemelere ve hukuka
uygun talep ve kararlar çerçevesinde istenirse kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir. Bir ihtilaf
olması halinde savunma hakkımızın kullanılabilmesi için avukatlarımızla paylaşılabilir.
HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;
Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek, buna
ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı
öğrenebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını
öğrenebilirsiniz.
Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış
olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini
(silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Ancak imha
talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre
tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile
ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz
ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu
sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın
giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri
Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen
tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirketin internet adresinde bulunan
başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5.
maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz:
Yazılı ve imzalı olarak
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e-posta ile
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
Bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanarak
Şirketimize teslim edebilirsiniz.
Şirket tarafından talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait
olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı
telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz. Örneğin Şirkette kayıtlı olan e-posta
adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak
size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.
HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?
https://www.polatgroup.com.tr/uploads/file/Veri-Sahibi-Basvuru-Formu-Polat-Group-Holding.pdf
bağlantısını kullanarak indirebileceğiniz “başvuru formu”nu talebiniz/şikâyetiniz doğrultusunda
doldurarak, söz konusu formu fiziki olarak doldurarak “AtaOsb Mah. Astim Denizli Cad. Vetnecar Blok
No:14 Efeler / Aydın” adresine zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazarak
noter vasıtasıyla veya güvenli elektronik imza kullanarak pgkimyaas@hs03.kep.tr adresine konu kısmına
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazarak gönderebilirsiniz.
Talebinizi üstte gösterilen yöntemlerden birisini kullanarak tarafımıza iletmeniz durumunda KVKK md.
13/2 gereğince, talebiniz en geç 30 gün içinde değerlendirilecek ve tarafınıza konuyla ilgili bilgi
verilecektir. Eğer talebiniz kabul edilirse, gerekli işlemler derhal veri sorumlusu ŞİRKET tarafından
yerine getirilecektir.
Talepler kural olarak ücretsiz karşılanır ancak, talebin gereğini yerine getirmek masraf gerektiriyorsa
“Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hk. Tebliğ” madde 7’de öngörülen; “İlgili kişinin
başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, 10 sayfaya kadar ücret alınmaz. 10 sayfanın üzerindeki her
sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında
verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.”
Hükmü gereğince ŞİRKET tarafından ücret istenebilecektir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
PG KİMYA Anonim Şirketi
Mersis No: 0729112897900001
Adres: AtaOsb Mah. Astim Denizli Cad. Vetnecar Blok No:14 Efeler / Aydın
İnternet Sitesi :
Kep Adresi : pgkimyaas@hs03.kep.tr
İRTİBAT KİŞİSİ
Adı: Ayça Selen
Soyadı: KAHVECİ
Unvanı: Hukuk ve Uyum Müşaviri
E-posta: kvkk@polatgroup.com.tr